El día de hoy, los chicos que se dieron cita en el Centro de Estudiantes desde las 6:00 pm, ayudaron en la envoltura de regalos. Mañana se llevarán a cabo 3 tareas: La de la comisión de materiales (8:00 am), comisión de visita a Puente Piedra para la entrega de tickets (11:00 am) y la comisión de envoltura de regalos (todo el día en el CEIEE). En medio del estrés de los exámenes finales y sustitutorios, los alumnos de la FIECS mostraron aquel lado exento de formalismos que caracterizan a una reunión y nos regalaron el siguiente material multimedia (Imágenes y un poco más abajo, un set de 4 videos):
Reunión día jueves 16 de diciembre
Se hizo el presupuesto de materiales:
- 50 gorros navideños (Al por mayor) : S/. 80.00
- Plumones, cartulinas y pitos: S/. 22.00
- Tickets e invitaciones: S/. 0.00
- 2 Buses: S/ 0.00
- Globos y serpentina: S/. 30.00
- Alquiler de Papa Noel: S/. 70.00 (Se aceptan voluntarios que quieran usar el disfraz)
- Micrófono / Parlante / Equipo y Adaptador: S/. 0.00
- Préstamo de mascotas: S/. 0.00
- 400 vasos de tecknopor: S/. 40.00
- 7 paquetes de servilletas simples: S/. 7.00
- 4 cuchillos: S/. 0.00
- 4 paquetes de bolsas de basura: S/. 8.00
- Papel de Regalo: S/. 30.00
- Cynthia (Cinta) Scotch: S/. 20.00
- Movilidad: S/. 20.00
Total: S/. 337.00
Se designaron distintas comisiones:
Comisión de Compras de juguetes (Viernes a las 10:00 am):
- Nancy Cuares
- Richard Huerta
- Paola Colca
- Jonny Hinostroza
Costo del taxi: S/. 20.00
Pueden apuntarse haciendo un comentario en esta entrada o en el evento o fan page del facebook
Comisión para ir a Puente Piedra para la entrega de tickets (Sábado a las 11:00 am):
- Cynthia Olivera
- Richard Huerta
- Arnaldo Alvarado
- Irvin Fernández
- Romina Yrazábal
- Jorge Jiménez
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Costo del pasaje: S/. 20.00
Comisión de Compra de materiales (Sábado a las 8:00 am):
- Cinthia Tolentino
- Wenceslao Arteaga
- Jorge Jiménez
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Nancy Cuares recibió S/. 951.00 por los siguientes conceptos:
- Cinta Scotch: S/. 20.00
- Papel de Regalo: S/. 30.00
- Taxi: S/. 20.00
- Jugetes: S/. 781.00
- Regalos sorpresa: S/. 100.00
Nancy Cuares recibió S/. 300.00 que serán entregados a Beatriz Chauca el día de mañana por concepto de 7 cajas de panetones
Cinthia Tolentino (Tesorera) se quedó con S/. 381.90
Mañana viernes habrá una nueva reunión a las 6:00 pm en la Banquita FIECS y/o Centro de Estudiantes
Siendo aproximadamente las 8:30 pm se dio por concluída la reunión
Regístrese, comuníquese y archívese
Lima, 16 de diciembre del 2010
Reunión día martes 14 de diciembre
La reunión comenzó alrededor de las 6:20 pm de la tarde. Entre los presentes se encontraban: Cynthia Olivera, Beatriz Chauca, Wenceslao Arteaga, José Cabrera, Ronald Barzola, Robert Bedón y Nicolás Chávez. Omar, Arnaldo Alvarado, Luis Tocto, Cinthia Tolentino y Richard Huerta llegarían con el pasar de los minutos.
Cynthia Olivera (Presidenta) tomó la palabra
Nos informó sobre las compras hechas ayer en la noche con el profesor Javier Rebatta, quien donó 60 tarros de leche, 15 kilos de azúcar y chocolates (entre caja y caja y media), valorizados en S/. 225 aproximadamente. También se mostraron imágenes que acreditaron el hecho:
Se agradeció a Richard Huerta, Ronald Barzola, Cynthia Olivera, Blanca Santiago, Cinthia Tolentino y Arnaldo Alvarado por darse un tiempo para las compras del día de ayer y se agradeció de manera muy especial al profesor Javier Rebatta por la donación que prácticamente satisface las expectativas en lo que respecta insumos para la chocolatada.
Beatriz Chauca tomó la palabra:
Pensando en las posibles donaciones en bienes que puedan hacer los docentes, informó que podría conseguir panetones cuyo costo asciende a S/. 6.50 o S/. 7.00
Compromisos por parte de los docentes:
Sergio Cuentas y Emilio Ulloa: 2 cajas de panetones
César Cetraro: Dinero para el día jueves
López Chau: Dinero para el día jueves
Edmundo Gregorio: Dinero para mañana
Se informó que la recaudación por parte de los docentes ascendió en S/. 30 gracias al profesor Avendaño.
Edmundo Gregorio: Dinero para mañana
Se informó que la recaudación por parte de los docentes ascendió en S/. 30 gracias al profesor Avendaño.
Compromisos por parte de los egresados:
Layla Escudero: S/. 100.00
Gisella Ballestas y Carmen Melchor: Panetones o juguetes para mañana
Cinthia Tolentino tomó la palabra:
Donaciones por parte de alumnos FIECS:
Omarcito: S/. 350.00 (En la Cuenta de Ahorros Interbank)
Carmen Melchor: S/. 100.00 (En la Cuenta de Gigio que luego la pasará a la Cuenta de Ahorros de Interbank)
Milagros Vivas: 12 gaseosas de 3 litros y 300 vasos descartables
Robert Bedón: S/. 5.00
Arnaldo Alvarado: S/. 5.00
Nicolás Chávez: S/. 8.00
Amilcar Esplana: S/. 10.00
Vilma Quispe: S/. 8.00
Acto seguido se procedió a armar la Programación para el día domingo 19 de diciembre:
7:00 am - 8:00 am: Llegada a la UNI
8:00 am - 9:00 am: Transporte a Puente Piedra
9:00 am - 9:30 am: Ambientación*
9:30 am - 10:00 am: Recepción de Niños*
10:00 am - 12:00 pm: Dinámicas*
12:00 pm - 1:00 pm: Show Infantil
1:00 pm - 2:00 pm: Chocolatada con panetones
2:00 pm - 3:00 pm: Hora Loca
3:00 pm - 4:00 pm: Entrega de Regalos
4:00 pm - 5:00 pm: Limpieza del local
* Simultáneamente se preparará la chocolatada
Nicolás Chávez y Robert Bedón se comprometen en ir a comprar los juguetes durante el fin de semana.
Elvis Takuche se compromete a usar el disfraz de Taz durante el día domingo.
Se hace la sugerencia de pedir colaboración al Museo de Arte de Lima ya que en algunas Navidades del Niño han donado materiales para que los más pequeños participen dibujando y pintando. Se tendría que consultar a Kely Alfaro, egresada de Ingeniería Económica.
Se procede a elaborar una serie de requerimientos para Logística y Recursos Humanos:
Logística:
- Buses
- Globlos/sempertina/etc.
- Equipos de sonido
- Micrófono y parlantes
- Tickets e invitaciones para darles a los niños
- Alquiler de traje de Papa Noel
- Préstamo de Mascotas (Taz - Stad y Ecocuy - Cuy Mágico)
- Vasos de tecknopor (4 cientos de vasos)
- 5 paquetes de servilletas
- 4 cuchillos serruchos
- 4 paquetes de bolsas
- Bandejas
- Plumones, cartulinas, pitos
- 40 gorros navideños
- Adaptador de sonido (pedírselo a André)
Recursos Humanos:
A. Cocina:
Julissa Castillo, Grace Jiménez, Sharon Corrales, Luisa Quispe, Frank Peralta, Luis Tocto. (Todavía pueden apuntarse por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.)
B. Ambientación y Seguridad:
Se necesita toda la colaboración posible en esta comisión. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.
C. Recepción, Animación y Entrega de regalos
Cynthia Olivera, Ronald Barzola, Arnaldo Alvarado (Bingo), Elvis Takuche, Edinson Mondragón. (Todavía pueden apuntarse por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.)
D. Guías:
Cada guía deberá comprar una bolsa de caramelos con el fin de repartirla a su grupo de niños. Se necesita toda la colaboración posible en esta comisión. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.
Para días antes del domingo:
Se necesita una relación actualizada de las personas que puedan comprar los regalos el viernes en la mañana. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.
Cynthia Olivera nos informa que el día sábado en horas de la mañana irá a la Zona de Balcones en Puente Piedra para repartir los tickets a los niños, por lo que necesita gente que la acompañe. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.
Se define la fecha de la próxima reunión: Miércoles 15 de diciembre a las 6:00 pm. El tema a tratar serán los precios de los requerimientos en logística.
El jueves 16 de diciembre también se realizará una reunión a las 6:00 pm. Los temas a tratar serán: Comisión de regalos (¿quienes van a ir?) y presupuesto.
Siendo las 8:09 pm se dio por concluída la reunión.
Regístrese, comuníquese y archívese.
Lima, 14 de diciembre del 2010.
Reunión día lunes 13 de diciembre
Siendo las 4:00 pm del dia lunes 13 de diciembre, nos encontramos en la Banquita FIECS: José Cabrera, Wenceslao Arteaga, Beatriz Chauca, Edison Mondragón, Nancy Cuares y Richard Huerta. Luego de algunos minutos de espera, empezamos la reunión para ganar tiempo. Los demás estudiantes vendrían con el pasar de los minutos.
Nancy Cuares tomó la palabra y mostró su informe de precios y costos:
Luego de algunos minutos, llega nuestra presidenta Cynthia Olivera quien nos da los resultados del empadronamiento hecho el día domingo 12 de diciembre en la zona de los Balcones, distrito de Puente Piedra
Rango de edades - Cantidad de niños:
De 1 a 4 años: 62 personas
De 5 a 8: 52 personas
De 9 a 12: 38 personas
SubTotal: 152
Niñas:
De 1 a 4 años: 37 personas
De 5 a 8 años: 41 personas
De 9 a 12 años: 45 personas
Subtotal: 123
Total: 275
Testimonio de los pobladores:
Ellos van a traer agua para q el domingo no se levante mucho polvo, además van a apoyar para preparar el chocolate (previa llevada de insumos), también piden apoyo para llevar el agua. Asimismo, cooperación para el equipo de sonido y cables. Todos los que vayan el domingo 13 deberán llevar una botella grande porque se va a poner el chocolate en las botellas para servir a los chicos destinados por grupo.
Se cuenta con una fábrica de cerámicas (lugar amplio) y se podría prestar el local, además que están dispuestos a levantar el desmonte.
También manifestaron que se debe incentivar a los niños a que sigan sus ideales y estudien.
Las madres de familia dieron sugerencias para preparar la Chocolatada y recomendaciones para el panetón
Chocolatada:
- 70 tarros de leche
- 2 cajas de chocolate (12 por caja)
- 16 kilos de azúcar
Recomendaciones:
- 7 cajas de panetones (6 panetones por caja)
- 8 tajadas por panetón grande
Show:
De acuerdo a las averiguaciones sobre el costo de show, cuesta entre S/.300 y S/.350 sin contar movilidad. Sería bueno contar con dinámicas para jugar con los niños
Se propone una nueva comisión: Comisión de Vigilancia para cada 10 niños.
Los alumnos Edinson Mondragón (20070276J - Ing. Económica) y Luis Lucas (20090393A - Ing. Estadística) pasan a integrar la Comisión de Donaciones y Auspicios por parte de los profesores.
Cynthia Olivera también informa sobre el escenario más probable del día domingo, por lo que propone la siguiente cantidad de alumnos para llevar el evento de la mejor forma:
28 personas para que estén a cargo de los niños (Sujeto a labor de sus padres)
Otras personas que se van a tener que ocupar mientras se está haciendo toda la actividad para que ayuden sirviendo el chocolate, los vasos, etc. : 5
Personas de primeros auxilios - seguridad: 4
Personas que manejen el show (teatro, ayudar a bailar en el show mismo): Por lo menos 5
Eduardo Sempértegui tomó la palabra:
El encargado de la Comisión de Logística para la visita, aseguró que de hacerse las gestiones adecuadas, la movilidad oficial de la Universidad Nacional de Ingeniería podría alquilarse a S/. 100
La mesa pidió orden y se procedió a bosquejar el cronograma durante la semana:
Hasta el miércoles: Pedir dinero y donativos a los profesores*
Jueves: Recolectar todo el dinero (tarea de Cinthia Tolentino, Tesorera)
Viernes: Compra de regalos
Sábado: Envoltura e ir al lugar para llevar los insumos, limpiar, organizar, etc.
*De ser necesario, se podrá pedir a los profesores el mismo jueves
Cinthia Tolentino (Tesorera) tomó la palabra:
Donativos y dinero por parte de docentes:
Hasta ahora se ha recaudado S/. 170 por este concepto. Los profesores que han colaborado hasta el cierre de la reunión del día de hoy son: Gissella Chang, Ulises Humala, Edith Aranda, Walter Aguilar, Leoncio Palacios e Ibar Paredes.
Los siguientes docentes, junto con las señoritas de las fotocopias dieron su palabra para colaborar con la Navidad del Niño FIECS 2010:
- Javier Rebatta: Hoy (Víveres)**
- Julio Ísmodes: Viernes
- Chicas de las fotocopias: Viernes
- Eduardo Quiroz: Miércoles
- Juan Contreras: Viernes en ADUNI
- Darwin Eufracio: Lo va a mandar a la Cuenta
- Lidia Sánchez: Ella lo va a dejar en el CEIEE cuando pueda, históricamente ha dejado víveres
- Irene Villa: Jueves a las 2:00 pm
- Álvaro Montaño: Hoy**
- Alberto Sánchez: Mañana
** Se darán detalles en el informe de la reunión del día martes 14 de diciembre
Donativos y dinero por parte de alumnos (S/.74.50):
- Brunito: Panetón***
- Evelyn Gutierrez: S/. 1.00***
- Alcides Silvestre: S/. 2.50***
- Julio Rojas: S/. 3.00***
- Diana Flores: S/. 3.00
- José Cabrera: S/. 5.00
- Wenceslao Arteaga: S/. 5.00
- Richard Huerta: S/. 5.00
- Eduardo Sempértegui: S/. 5.00
- Arnaldo Alvarado: S/. 5.00
- Cynthia Olivera: S/. 5.00
- Víctor Canaza: S/. 5.00
- Viviana Chamorro: S/. 10.00***
- El Cuarto del Integrador: S/. 20.00
***Se agrade de manera especial a los chicos de códigos distintos al 2007 por su colaboración.
Los siguientes alumnos dieron su palabra para colaborar con la Navidad del Niño FIECS 2010:
- Albert Pariona: Leches y chocolates el jueves en la tarde
- Giancarlo Carrión: Leche el miércoles en la noche
- Vilma Quispe: 2 leches y 3 chocolates mañana
- Fiorella Vílchez: Leche y chocolate el jueves
- Jaime Maihuire: 3 leches
Se llegó al acuerdo que todos los chicos del código 2007 - I de Economía y Estadística deberán dar S/. 5.00 soles a fin de recaudar fondos para la actividad.
Se define que la fecha y lugar donde se llevará a cabo la próxima Navidad del Niño FIECS 2010 es el domingo 19 de diciembre en la Zona de Balcones del Distrito de Puente Piedra
La próxima reunión se llevará a cabo el día martes 14 de diciembre a las 6:00 pm, siendo invitados todos los chicos (sin importar el código) que tengan ganas y voluntad de participar. Los temas a tratar serán los siguientes:
- Avance de la recaudación monetaria y de los donativos
- Comisiones de Donaciones y Auspicios de las empresas
- Terminar de estructurar el programa
Siendo las 6:22 pm se da por concluída la reunión.
Regístrese, comuníquese y archívese.
Lima, 13 de diciembre del 2010.
Puente Piedra - Balcones
El día de hoy, domingo 12 de diciembre en horas de la mañana - tarde, nuestra queridísima amiga Cynthia Olivera fue a Puente Piedra para conocer el lugar tentativo de la Navidad del Niño 2010. En imágenes, el recorrido de nuestra Presidenta:
De acuerdo al reporte preliminar, el lugar es apto para realizar el evento y la gente es muy acogedora, hasta están dispuestos a ayudar en la organización para que todo salga muy bien este domingo. El día lunes 13 de diciembre a las 4:00 pm se alcanzarán más detalles los cuales serán colgados aquí en el blog en la sección "Reuniones".
EQUIPO FIECS 2007
Ni 2007 - I Economía ni 2007 - I Estadística, ni siquiera 2007 - II: Simplemente FIECS 2007
Agradecimiento especial a Eduardo Sempértegui por el gráfico
Agradecimiento especial a Eduardo Sempértegui por el gráfico
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