Siendo las 4:00 pm del dia lunes 13 de diciembre, nos encontramos en la Banquita FIECS: José Cabrera, Wenceslao Arteaga, Beatriz Chauca, Edison Mondragón, Nancy Cuares y Richard Huerta. Luego de algunos minutos de espera, empezamos la reunión para ganar tiempo. Los demás estudiantes vendrían con el pasar de los minutos.
Nancy Cuares tomó la palabra y mostró su informe de precios y costos:
Luego de algunos minutos, llega nuestra presidenta Cynthia Olivera quien nos da los resultados del empadronamiento hecho el día domingo 12 de diciembre en la zona de los Balcones, distrito de Puente Piedra
Rango de edades - Cantidad de niños:
De 1 a 4 años: 62 personas
De 5 a 8: 52 personas
De 9 a 12: 38 personas
SubTotal: 152
Niñas:
De 1 a 4 años: 37 personas
De 5 a 8 años: 41 personas
De 9 a 12 años: 45 personas
Subtotal: 123
Total: 275
Testimonio de los pobladores:
Ellos van a traer agua para q el domingo no se levante mucho polvo, además van a apoyar para preparar el chocolate (previa llevada de insumos), también piden apoyo para llevar el agua. Asimismo, cooperación para el equipo de sonido y cables. Todos los que vayan el domingo 13 deberán llevar una botella grande porque se va a poner el chocolate en las botellas para servir a los chicos destinados por grupo.
Se cuenta con una fábrica de cerámicas (lugar amplio) y se podría prestar el local, además que están dispuestos a levantar el desmonte.
También manifestaron que se debe incentivar a los niños a que sigan sus ideales y estudien.
Las madres de familia dieron sugerencias para preparar la Chocolatada y recomendaciones para el panetón
Chocolatada:
- 70 tarros de leche
- 2 cajas de chocolate (12 por caja)
- 16 kilos de azúcar
Recomendaciones:
- 7 cajas de panetones (6 panetones por caja)
- 8 tajadas por panetón grande
Show:
De acuerdo a las averiguaciones sobre el costo de show, cuesta entre S/.300 y S/.350 sin contar movilidad. Sería bueno contar con dinámicas para jugar con los niños
Se propone una nueva comisión: Comisión de Vigilancia para cada 10 niños.
Los alumnos Edinson Mondragón (20070276J - Ing. Económica) y Luis Lucas (20090393A - Ing. Estadística) pasan a integrar la Comisión de Donaciones y Auspicios por parte de los profesores.
Cynthia Olivera también informa sobre el escenario más probable del día domingo, por lo que propone la siguiente cantidad de alumnos para llevar el evento de la mejor forma:
28 personas para que estén a cargo de los niños (Sujeto a labor de sus padres)
Otras personas que se van a tener que ocupar mientras se está haciendo toda la actividad para que ayuden sirviendo el chocolate, los vasos, etc. : 5
Personas de primeros auxilios - seguridad: 4
Personas que manejen el show (teatro, ayudar a bailar en el show mismo): Por lo menos 5
Eduardo Sempértegui tomó la palabra:
El encargado de la Comisión de Logística para la visita, aseguró que de hacerse las gestiones adecuadas, la movilidad oficial de la Universidad Nacional de Ingeniería podría alquilarse a S/. 100
La mesa pidió orden y se procedió a bosquejar el cronograma durante la semana:
Hasta el miércoles: Pedir dinero y donativos a los profesores*
Jueves: Recolectar todo el dinero (tarea de Cinthia Tolentino, Tesorera)
Viernes: Compra de regalos
Sábado: Envoltura e ir al lugar para llevar los insumos, limpiar, organizar, etc.
*De ser necesario, se podrá pedir a los profesores el mismo jueves
Cinthia Tolentino (Tesorera) tomó la palabra:
Donativos y dinero por parte de docentes:
Hasta ahora se ha recaudado S/. 170 por este concepto. Los profesores que han colaborado hasta el cierre de la reunión del día de hoy son: Gissella Chang, Ulises Humala, Edith Aranda, Walter Aguilar, Leoncio Palacios e Ibar Paredes.
Los siguientes docentes, junto con las señoritas de las fotocopias dieron su palabra para colaborar con la Navidad del Niño FIECS 2010:
- Javier Rebatta: Hoy (Víveres)**
- Julio Ísmodes: Viernes
- Chicas de las fotocopias: Viernes
- Eduardo Quiroz: Miércoles
- Juan Contreras: Viernes en ADUNI
- Darwin Eufracio: Lo va a mandar a la Cuenta
- Lidia Sánchez: Ella lo va a dejar en el CEIEE cuando pueda, históricamente ha dejado víveres
- Irene Villa: Jueves a las 2:00 pm
- Álvaro Montaño: Hoy**
- Alberto Sánchez: Mañana
** Se darán detalles en el informe de la reunión del día martes 14 de diciembre
Donativos y dinero por parte de alumnos (S/.74.50):
- Brunito: Panetón***
- Evelyn Gutierrez: S/. 1.00***
- Alcides Silvestre: S/. 2.50***
- Julio Rojas: S/. 3.00***
- Diana Flores: S/. 3.00
- José Cabrera: S/. 5.00
- Wenceslao Arteaga: S/. 5.00
- Richard Huerta: S/. 5.00
- Eduardo Sempértegui: S/. 5.00
- Arnaldo Alvarado: S/. 5.00
- Cynthia Olivera: S/. 5.00
- Víctor Canaza: S/. 5.00
- Viviana Chamorro: S/. 10.00***
- El Cuarto del Integrador: S/. 20.00
***Se agrade de manera especial a los chicos de códigos distintos al 2007 por su colaboración.
Los siguientes alumnos dieron su palabra para colaborar con la Navidad del Niño FIECS 2010:
- Albert Pariona: Leches y chocolates el jueves en la tarde
- Giancarlo Carrión: Leche el miércoles en la noche
- Vilma Quispe: 2 leches y 3 chocolates mañana
- Fiorella Vílchez: Leche y chocolate el jueves
- Jaime Maihuire: 3 leches
Se llegó al acuerdo que todos los chicos del código 2007 - I de Economía y Estadística deberán dar S/. 5.00 soles a fin de recaudar fondos para la actividad.
Se define que la fecha y lugar donde se llevará a cabo la próxima Navidad del Niño FIECS 2010 es el domingo 19 de diciembre en la Zona de Balcones del Distrito de Puente Piedra
La próxima reunión se llevará a cabo el día martes 14 de diciembre a las 6:00 pm, siendo invitados todos los chicos (sin importar el código) que tengan ganas y voluntad de participar. Los temas a tratar serán los siguientes:
- Avance de la recaudación monetaria y de los donativos
- Comisiones de Donaciones y Auspicios de las empresas
- Terminar de estructurar el programa
Siendo las 6:22 pm se da por concluída la reunión.
Regístrese, comuníquese y archívese.
Lima, 13 de diciembre del 2010.
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