Reunión día martes 14 de diciembre

La reunión comenzó alrededor de las 6:20 pm de la tarde. Entre los presentes se encontraban: Cynthia Olivera, Beatriz Chauca, Wenceslao Arteaga, José Cabrera, Ronald Barzola, Robert Bedón y Nicolás Chávez. Omar, Arnaldo Alvarado, Luis Tocto, Cinthia Tolentino y Richard Huerta llegarían con el pasar de los minutos.

Cynthia Olivera (Presidenta) tomó la palabra

Nos informó sobre las compras hechas ayer en la noche con el profesor Javier Rebatta, quien donó 60 tarros de leche, 15 kilos de azúcar y chocolates (entre caja y caja y media), valorizados en S/. 225 aproximadamente. También se mostraron imágenes que acreditaron el hecho:

Se agradeció a Richard Huerta, Ronald Barzola, Cynthia Olivera, Blanca Santiago, Cinthia Tolentino y Arnaldo Alvarado por darse un tiempo para las compras del día de ayer y se agradeció de manera muy especial al profesor Javier Rebatta por la donación que prácticamente satisface las expectativas en lo que respecta insumos para la chocolatada.

Beatriz Chauca tomó la palabra:

Pensando en las posibles donaciones en bienes que puedan hacer los docentes, informó que podría conseguir panetones cuyo costo asciende a S/. 6.50 o S/. 7.00

Compromisos por parte de los docentes:

Sergio Cuentas y Emilio Ulloa: 2 cajas de panetones

César Cetraro: Dinero para el día jueves

López Chau: Dinero para el día jueves
Edmundo Gregorio: Dinero para mañana

Se informó que la recaudación por parte de los docentes ascendió en S/. 30 gracias al profesor Avendaño.

Compromisos por parte de los egresados:

Layla Escudero: S/. 100.00

Gisella Ballestas y Carmen Melchor: Panetones o juguetes para mañana

Cinthia Tolentino tomó la palabra:

Donaciones por parte de alumnos FIECS:

Omarcito: S/. 350.00 (En la Cuenta de Ahorros Interbank)

Carmen Melchor: S/. 100.00 (En la Cuenta de Gigio que luego la pasará a la Cuenta de Ahorros de Interbank)

Milagros Vivas: 12 gaseosas de 3 litros y 300 vasos descartables

Robert Bedón: S/. 5.00

Arnaldo Alvarado: S/. 5.00

Nicolás Chávez: S/. 8.00

Amilcar Esplana: S/. 10.00

Vilma Quispe: S/. 8.00

Acto seguido se procedió a armar la Programación para el día domingo 19 de diciembre:

7:00 am - 8:00 am: Llegada a la UNI

8:00 am - 9:00 am: Transporte a Puente Piedra

9:00 am - 9:30 am: Ambientación*

9:30 am - 10:00 am: Recepción de Niños*

10:00 am - 12:00 pm: Dinámicas*

12:00 pm - 1:00 pm: Show Infantil

1:00 pm - 2:00 pm: Chocolatada con panetones

2:00 pm - 3:00 pm: Hora Loca

3:00 pm - 4:00 pm: Entrega de Regalos

4:00 pm - 5:00 pm: Limpieza del local

* Simultáneamente se preparará la chocolatada

Nicolás Chávez y Robert Bedón se comprometen en ir a comprar los juguetes durante el fin de semana.

Elvis Takuche se compromete a usar el disfraz de Taz durante el día domingo. 

Se hace la sugerencia de pedir colaboración al Museo de Arte de Lima ya que en algunas Navidades del Niño han donado materiales para que los más pequeños participen dibujando y pintando. Se tendría que consultar a Kely Alfaro, egresada de Ingeniería Económica.

Se procede a elaborar una serie de requerimientos para Logística y Recursos Humanos:

Logística:

- Buses

- Globlos/sempertina/etc.

- Equipos de sonido

- Micrófono y parlantes

- Tickets e invitaciones para darles a los niños

- Alquiler de traje de Papa Noel

- Préstamo de Mascotas (Taz - Stad y Ecocuy - Cuy Mágico)

- Vasos de tecknopor (4 cientos de vasos)

- 5 paquetes de servilletas

- 4 cuchillos serruchos

- 4 paquetes de bolsas

- Bandejas

- Plumones, cartulinas, pitos

- 40 gorros navideños

- Adaptador de sonido (pedírselo a André)

Recursos Humanos:

A. Cocina: 

Julissa Castillo, Grace Jiménez, Sharon Corrales, Luisa Quispe, Frank Peralta, Luis Tocto. (Todavía pueden apuntarse por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.)

B. Ambientación y Seguridad:

Se necesita toda la colaboración posible en esta comisión. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.

C. Recepción, Animación y Entrega de regalos

Cynthia Olivera, Ronald Barzola, Arnaldo Alvarado (Bingo), Elvis Takuche, Edinson Mondragón. (Todavía pueden apuntarse por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.)

D. Guías: 

Cada guía deberá comprar una bolsa de caramelos con el fin de repartirla a su grupo de niños. Se necesita toda la colaboración posible en esta comisión. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.

Para días antes del domingo:

Se necesita una relación actualizada de las personas que puedan comprar los regalos el viernes en la mañana. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.

Cynthia Olivera nos informa que el día sábado en horas de la mañana irá a la Zona de Balcones en Puente Piedra para repartir los tickets a los niños, por lo que necesita gente que la acompañe. Se invita a los alumnos a que se apunten por medio del blog, la página de fans de facebook o el evento.

Se define la fecha de la próxima reunión: Miércoles 15 de diciembre a las 6:00 pm. El tema a tratar serán los precios de los requerimientos en logística.

El jueves 16 de diciembre también se realizará una reunión a las 6:00 pm. Los temas a tratar serán: Comisión de regalos (¿quienes van a ir?) y presupuesto.

Siendo las 8:09 pm se dio por concluída la reunión.

Regístrese, comuníquese y archívese.

Lima, 14 de diciembre del 2010.